3月26日 星期一 加入收藏 设为首页 内蒙古艺术学院首页

组织机构

秘书科 行政科 机要档案科 督查与信息科 法治科 发展规划科
机要档案科

机要档案科职能:

1.负责校外来文的收文办理工作,包括上级机关及其他校外单位公文、便函、资料的启封、登记、送签、回复、归档等工作;

2.负责校内来文的收文办理工作,签收、审核、登记、签送、回复、归档等工作;

3.负责学校保密委员会办公室的日常工作和学校保密工作的检查、宣传、教育,所有涉密文件、资料的登记、管理工作;

4.负责电子政务内网及自治区政府、自治区教育厅OA办公系统、档案信息系统的使用、管理及维护工作;

5.负责学校档案的收集、整理、分类、编目和统计工作;

6.负责学校档案的利用、借阅、鉴定、销毁工作;

7.负责档案室的管理,做好档案的防盗、防火、防尘、防虫等工作;

8.负责对学校各部门的档案工作进行业务指导;

9.完成领导交办的其他工作。